Онлайн-документы, особенно в режиме совместного доступа, очень удобная вещь (доступны везде где есть Интернет, сразу видны кто и что думает по теме и тд и тп).

К сожалению не всё так благостно. Встречаются случаи случайного или намеренного изменения документа (удаление/замена чужого текста, измениние форматирования и тд итп). И всегда, когда такое происходит, хочется воскликнуть «А вот помнишь: два дня назад в документе это было. Но перебивать текст ломааает».

Тут вам на помощь может прийти версионность документов.

Эта функция особенно полезна при:

• Совместной работе над документами
• Создании важных отчетов
• Разработке документации
• Написании статей и других длинных текстов

• Просмотр всех предыдущих версий документа
• Сравнение изменений между версиями
• Восстановление старых версий
• Откат к любой предыдущей версии
• Возможность переименования версий

• Откройте документ в Google Docs или Google Sheets
• Перейдите в меню “Файл”
• Выберите пункт “История версий”
• Нажмите “Смотреть историю версий”
• В правой части экрана появится список всех доступных версий
• Можно просмотреть каждую версию

• Нажмите на три точки напротив версии
• Выберите “Восстановить эту версию”

• Можно дать названия версиям для удобства
• Можно создать копию предыдущей версии, не заменяя текущую
• Доступно сравнение изменений между версиями
• Есть возможность отображать только версии с названиями

Доступ к функции работы с версиями есть только у владельца документа.
Редакторы также могут пользоваться функцией при наличии прав.

• Убедитесь, что у вас есть права на редактирование документа
• Проверьте, не объединены ли версии автоматически системой для экономии места
• Попробуйте перезагрузить страницу

• Регулярно проверяйте историю версий при совместной работе
• Используйте названия версий для важных этапов работы
• Сохраняйте ключевые версии как резервные
• При возникновении конфликтов изменений всегда можно вернуться к предыдущей стабильной версии