Часто в работе используются однотипные документы - информ. письмо, извещение итд итп. Чтобы не тратить время на изобретение велосипедов народ придумал «шаблон»/«рыбу документа».

У Google.Documents также есть эта концепция и её хорошо бы использовать. Это даст не только сокращение времени на написание однотипных документов, но и придаст более «солидный» вид корреспонденции рождённой в недрах методцентра.

Для того чтобы воспользоваться данной фичей надо ткнуть в квадратик из точек в верхнем правом углу и там выбрать нужный тип (документы, таблицы, презеннтации и тп). Откроется станлартное меню выбора действий.

Можно выбрать создание документа с чистого листа, а можно воспользоваться галереей шаблонов. Есть стандартный набор и есть дополнения. В настоящее время в допнаборе «ИУМЦ» есть шаблон письма. Если кому-то не хватает - не молчите говорите. А можете и сами создать шаблон и положить в библиотеку на радость коллегам (кнопка «Создать шаблон»)

Вот страничка из гуглопомощи на эту тему