В рамках своей деятельности ИУМЦ проводит различные мероприятия как своей разработки, так и с подачи кого-то извне.

• Появилась «хотелка» провести мероприятие.
• Определяемся с «для кого» и «что делаем».
• Союзники. Кто и чем может помочь с проведением.
• Хребет. Делаем определяющие документы.
• Реклама.
• Сбор данных участников.
• Пик. Проводим мероприятие.
• Послевкусие. Обратная связь. Анализ «что получилось».

Любое мероприятие начинается с осознания что надо что-то делать. В этот момент всё такое расплывчатое и непонятное. Но желание сделать Нечто есть.

В случае мероприятия со стороны это желание появилось у кого-то там, на стороне. Часто оно непонятно зачем оно нам надо, но указивка сверху «Провести!» убивает сомнения и надо готовиться к проведению.

Первым делом надо понять кому это надо. Понятно что нам оно надо (потому что свербит и потому что наше ЧСВ взывает). А вот кому это надо вовне, кто будет участником, соавтором - это надо определять. Без этого всё нижеследующее будет очередной профанацией (А оно нам надо? Учимся говорить «Нет» хотелкам).

Для того чтобы понять будет кому-то из ЦА это интересно можно провести неофициальный (именно неофициальный) опрос - как говорится «разговоры в кулуарах». Также имеет смысл кратенько (не больше листа А4) изложить свои планы/оображения начальству чтобы потом не получать «фи» с этой стороны.

В процессе опроса можно заодно попросить опрашиваемых давать свои хотелки по поводу мероприятия. Мобыть даже спросить кто хочет войти в инициативную группу мероприятия.

В ходе разговоров, опросов проявляется понимание целей мероприятия, задач и методов их достижения. Все накопленные оформляется в рабочий документ-прототип Положения. К нему должны иметь доступ все участники инициативной группы для возможности комментирования и изменения текста в соответствии с пониманием каждого.