manual:basic_ppt
Хорошо структурированный текст
Общие правила и тексты
- Executive summary первым абзацем/слайдом, если контента на 30+ минут дискуссии
- Top-down коммуникация = от общего к частному. Сверху пишем самое важное, например: «мы перенесли запуск, но сделаем больше GMV», а уже потом детали зачем/почему/как
- Заменяйте определения данными (не «
увеличенная производительность», а «сократили задержку на стороне сервера с 10 до 1 мс») - Не размывайте формулировки (не «
почти все потребители», а «87% подписчиков Prime») - Есть только четыре вида ответов на вопрос: «Да», «Нет», число, «я не знаю» (и вернусь, когда выясню)
- Числа могут содержать максимум 3 цифры (
3 496 тыс–> 3,5 млн) - Шрифт везде одного размера. Хотите что-то выделить - сделайте жирным/курсивом/заливкой
- Месяцы людям намного удобнее воспринимать буквами 08.11.2023 –> 8 Nov 2023
- Не нумеруйте в ганте/графике недели от 1 до N, если не хотите специально помучить коллег. Пишите явно: 23 Oct, 30 Oct, 06 Nov, …
- Ко встрече должен быть прерид. Правилом хорошего тона считается прерид за сутки до встречи в календаре или хотя бы в ночь до нее. В идеале еще описать какое решение должно быть принято
- Пишите коммитменты и задачи в терминах результата, а не процесса. «
В июне делаем проект Х» –> «В июле Х будет Y» - Пишите важные нюансы сразу. «
Запустили Х» –> «Запустили Х для всех кроме Y» - При указании эффектов по нечасто используемым метрикам ставить бенчмарки (чтоб было понятно: хорошо, плохо, нейтрально)
- Десятичные знаки после запятой не просто так называются «после запятой», а не «точки». А тысячные разряды всегда отделяются пробелом. «1234.7 –> 1 234,7»
Графики
- Метрика должна быть понятна даже для ребенка
- Она должна быть сформулирована и написана на графике понятным русским языком
- На одном графике 1 метрика и никогда не делать двойную ось Y. Если хотите показать зависимость двух величин - сделайте графики друг под другом
- Оси должны быть подписаны (аббревиатуры расшифрованы, если это не общеупотребимое GMV etc.)
- График всегда должны быть от 0 (за исключением очень маленьких флуктуаций а-для uptime 99,9%), чтобы не создавать ощущение манипуляции
Слайды
- Самая важная мысль должна выноситься в заголовок и быть actionable. «
Наше выполнение таргетов» –> «Мы перевыполняем GMV на 15%, но замедлимся в 2025» - На одном слайде одна мысль. Если мысли 2, то и слайда сделайте два
- Контент на слайде должен поддерживать/объяснять заголовок, не просто «нафигачим туда несколько графиков - как-нибудь разберется читатель»
- Если 2 слайда про одно и то же, то оставлять одинаковое название, но ставить индексы (1/2) и (2/2)
- Шрифт может быть другого размера только в заголовке слайда и сноске. То есть текст, подзаголовки, подписи графиков итд должны быть одинакового(!) кегля. Если хочется выделить подзаголовок какого-то блока на слайде - сделайте его жирным
- Цвет шрифта – черный, единый дизайн буллитов (точка для первого уровня, тире для второго уровня, бублик – для третьего уровня или иной другой, но унифицированный: каждый уровень сдвигается вправо, буллит выравнивается по тексту предыдущего уровня) + использовать шрифты, доступные всем людям на встрече по умолчанию
- Не забывать про нумерацию слайдов
- Добавлять слайды-разделители между блоками/темами
На основе материал ТГ-каала "Союз Профессионалов дистанционного обучения"
manual/basic_ppt.txt · Последнее изменение: 2024/08/06 09:58 — ps