В данной статье представлено руководство по работе с MS Word. Надеюсь оно поможет Вам более точно и правильно работать с текстовым редактором. Задействовать все клавиши и функции. Руководство можно взять прямо Здесь
Для чего создано это маленькое руководство? Для того, чтобы Вы могли грамотно оформить и отформатировать документ. Для чего нужно правильно отформатировать документ:
Пример на своем опыте – до того момента, как я начинал работать в WORD, я не знал вообще базового форматирования и что это такое! Потом начал ковыряться в программе – и о чудо – добрался до форматирования. Сначала тоже не понимал – зачем это надо, пока однажды в университете на первом курсе не сдал курсовую работу в электронном варианте! Я ее не сдал только по одной причине – неправильное форматирование документа. Пришлось учиться по-новому воспринимать текстовый редактор.
А теперь самое главное – если раньше на создание документа объемом в 10 листов у меня уходило 1-2ч,в зависимости от содержания и стиля форматирования, то теперь временные затраты сократились где-то в 2 раза! Результат так сказать «на лицо».
Cейчас Вы увидите насколько это легко и просто. Начнем с азов.
Чтобы изменить внешний вид текста, можно изменить следующие его параметры:
На вашем компьютере наверняка установлен ряд шрифтов, о существовании которых вы даже не подозреваете. А узнать эти шрифты получше было бы крайне полезно для вас, потому что с помощью различных шрифтов можно делать удивительные вещи с напечатанным текстом! Основное предназначение шрифтов — изменять вид букв. Вот примеры некоторых шрифтов:
Размер шрифта позволяет сделать текст больше или меньше, независимо от типа шрифта. Одни шрифты лучше смотрятся, если заданы большие размеры, другие — если заданы маленькие размеры, а некоторые выглядят ужасно в любом случае.
Если вы не знаете точно, какой шрифт и его размер использовать в тексте, поэкспериментируйте с различными комбинациями и размерами шрифтов, чтобы посмотреть, какие из них делают текст привлекательнее.
Если вы планируете обмениваться документами с другими пользователями, отдавайте предпочтение стандартным шрифтам, таким как Times New Roman или MS Sans Serif. Помните, что вычурные шрифты установлены далеко не на всех компьютерах, поэтому документ, набранный одним из них, может выглядеть просто ужасно при просмотре на другом компьютере.
Чтобы изменить шрифт и его размер, выполните следующее:
Word отобразит выделенный текст с использованием выбранного шрифта и его размера. Если шрифт и его размер выбраны без предварительного выделения текста, Word автоматически применит выбранный шрифт и размер шрифта к любому тексту, который будет напечатан впоследствии. Вернуться к содержанию?
Выбор начертания
Для расширения возможностей управления видом текста Word 2003 позволяет выбрать начертания: полужирный, курсив или подчеркнутый, независимо от выбранного шрифта и его размера.
На примере этого предложения вы видите комбинирование начертаний — в данном случае это полужирный и подчеркнутый.
Для изменения начертания выполните следующие действия:
Если вы предварительно не выделили текст, Word автоматически применит выбранное начертание к тексту, который будет печататься в дальнейшем.
Предположим, что у вас есть какая-то часть текста, которая превосходно отформатирована - шрифт, размер шрифта, начертание и т.д. Неужели придется снова выполнять всю трудоемкую работу для форматирования оставшейся части текста, которая должна выглядеть точно так же? Конечно, нет! Используйте инструмент Format Painter (Копировать формат).
Инструмент Format Painter (Копировать формат) как бы сообщает Word: «Видишь, как я отформатировал эту часть текста? Я хочу, чтобы этот фрагмент текста был отформатирован точно так же».
Используя «Копировать формат», вы не обречены формировать отдельные характеристики текста самостоятельно, а это сэкономит ваше время для чего-нибудь более важного (например, стоит подумать, куда пойти пообедать).
Для использования инструмента Format Painter (Копировать формат) выполните следующее.
Как только вы отпустите кнопку мыши, Word отформатирует выделенный текст, применив к нему все характеристики форматирования фрагмента, выбранного в п. 1. Если текст, выделенный в п. 1, содержит несколько различных характеристик форматирования, Word использует только те из них, которые присуши всей выделенной части текста. Например, если вы выделили текст, набранный шрифтом Times New Roman, в котором одно предложение подчеркнуто, второе выделено полужирным шрифтом, а третье - желтым фоном, Word применит к вновь выделенному тексту только общую характеристику - шрифт Times New Roman.
Темы. Позволяют определить цвет и изображение нумерованных и маркированных списков, текста, горизонтальных линий и фоновый рисунок документа.
Шаблоны. Предоставляют несколько стилей, используемых при создании основных типов документов (резюме, деловые письма, факсы).
Стили. Определяют формат абзаца (поля, размер шрифта, подчеркивание и т.д.)
С помощью тем вы сможете придать документам декоративный вид. Если вы не используете темы, документы имеют унылый черно-белый вид. Темы позволяют придать им живой, веселый вид. Если же вас не волнует внешний вид документов, можно обойтись и без тем. Чтобы выбрать тему, выполните следующее:
Каждый раз, когда вы щелкаете на названии новой темы, Word предупредительно отображает пример этой темы в окне предварительного просмотра. Вам может понадобиться вставить компакт-диск с Office 2003 для установки необходимой темы.
Установите или сбросьте один или несколько из следующих флажков.
Щелкните на кнопке ОК, когда найдете необходимую тему. Word применит выбранную тему к текущему документу. После этого можно продолжить работу над документом.
Используя шаблоны, вы сможете быстро применить форматирование к различным типам документов (факсам, резюме, предложениям, запискам и др.). Поэтому, если вы решили составить деловое письмо, то можете потратить на это кучу времени, составляя письмо с нуля. Но вы можете воспользоваться специальным шаблоном, который значительно упростит решение задачи. Для этого вам нужно только ввести текст письма, a Word подумает о его оформлении.
Чтобы выбрать шаблон, выполните следующие действия:
Чтобы увидеть все шаблоны, можно прокручивать список шаблонов вверх и вниз.
Установите один из переключателей в группе Preview (Просмотреть):
Стили определяют внешний вид текста документов. Чтобы облегчить использование нескольких стилей, Word предлагает шаблоны (например, Изысканный факс), содержащие несколько заранее определенных стилей, которые можно использовать при форматировании документа. Например, один стиль обеспечивает написание текста крупным полужирным шрифтом с выравниванием по центру, располагая его в верхней части страницы, а другой стиль выравнивает текст по правому краю и отображает на сером фоне и т.д.
Чтобы выбрать стиль с помощью списка Style (Стиль) панели инструментов Formatting (Форматирование), выполните следующее:
Введите текст, и вы увидите, как Word форматирует его у вас на глазах. (Или, если вы разместили текстовой курсор в уже набранном фрагменте текста, то Word отформатирует этот текст целиком.
Еще один способ изменения внешнего вида текста - выравнивание его по левому или правому краю страницы, а также использование полей. Word предоставляет целый ряд средств контроля над выравниванием текста, а также позволяет задавать поля с помощью линеек.
Word позволяет выбирать расположение текста относительно полей, т.е. он позволяет выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине
Чаще всего вы будете использовать выравнивание по левому краю, но иногда вам понадобится выровнять заголовок по центру или выровнять по ширине целый абзац. Не используйте выравнивание по правому краю, если только не хотите придать тексту экстравагантный внешний вид.
Для выравнивания текста выполните следующие действия:
Чтобы добавить отступы, выполните следующие действия:
В том случае, если вам необходимо задать точное положение полей, можно воспользоваться линейкой. Линейка определяет положение полей и табуляций в документе, а при работе с документами в несколько колонок она также определяет положение полей колонок и расстояние между колонками. Используя линейку, вы сможете сделать поля шире (или уже), а также изменить отступы отдельных абзацев.
Чтобы установить маркер табуляции на линейке, выполните следующие действия:
Чтобы удалить маркер табуляции с линейки, выполните следующие действия:
Некоторые люди регулярно составляют списки дел, которые необходимо выполнить на работе, вешей, которые они намерены приобрести. Word поощряет всех любителей списков и позволяет создавать списки быстро и просто.
Word предоставляет возможность создавать два вида списков:
Чтобы создать нумерованный или маркированный список, выполните следующее:
Чтобы изменить параметры маркированного или нумерованного списка в Word, выполните следующие действия:
Вот собственно и все что нужно для оформления простенького текста в редакторе WORD. Это очень легко освоить. После прочтения потренируйтесь на любом Вашем документе. Вы увидите насколько это доступно, легко и красиво. Теперь Вас не будут тыкать носом в то, что вы не знаете основ работы с программой. Да и мой Вам совет – всегда печатайте с «Непечатаемыми символами», потому, как и принято, и легко сориентироваться!
Искренне благодарю за терпение, которое вы потратили, читая данный материал, а так же огромнейшее спасибо за то, что Вы его вообще прочитали до конца!
PS: Основа материала взята из книги Уолесса Вонга «MS Office для чайников». Несмотря на вопиюще-оскорбляющее название книги, материал достаточно осознанно и доступно написан. Так что не злитесь. Я Вам настоятельно рекомендую ее прочесть.
А если вы «визуал», то можете посмотреть цикл видео-лекций по теме «Microsoft Word-2007»