Часто в работе используются однотипные документы - информ. письмо, извещение итд итп. Чтобы не тратить время на изобретение велосипедов народ придумал «шаблон»/«рыбу документа».
У Google.Documents также есть эта концепция и её хорошо бы использовать. Это даст не только сокращение времени на написание однотипных документов, но и придаст более «солидный» вид корреспонденции рождённой в недрах методцентра.
Для того чтобы воспользоваться данной фичей надо ткнуть в квадратик из точек в верхнем правом углу и там выбрать нужный тип (документы, таблицы, презеннтации и тп). Откроется станлартное меню выбора действий.
Можно выбрать создание документа с чистого листа, а можно воспользоваться галереей шаблонов. Есть стандартный набор и есть дополнения.
Вот страничка из гуглопомощи на эту тему
В настоящее время в допнаборе «ИУМЦ» есть следующие шаблоны:
Если кому-то не хватает - не молчите говорите,будем делать.
А можете и сами создать шаблон и положить в библиотеку на радость коллегам (кнопка «Создать шаблон»)