С возможностями почты Gmail Вы можете ознакомиться ЗДЕСЬ
Если вы вдруг забудете свои данные для входа в почту, то администратор системы конечно же может вам их напомнить, но у него может не быть времени на быстрый ответ. Чтобы не дало было ждать просто в настроуках ужите адрес э/почты, куда вам придут напоминание. Также немаловажно что в случае появление в вашем аккаунте подозрительной активности вам придёт оповещение об этом событии и вы сможете оператиано принять меры и не потерять свои данные.
Стандартный вопрос «Это что? Мне надо заводить ещё одну почту?». Не менее станлартный ответ. Если у вас есть смртфон на Андроиде (на корпусе нет обгрызанного яблока), то у вас уже есть адрес почты и его можно использовать в качестве дополнительного в своих настройках.
Допустим что у вас уже есть ранее созданный почтовый ящик э/почты. Он вам нравится. На него много чего завязано. Вы его проверяете каждые полчаса.
И вот у вас появился п/я в домене iumc-dmitrov.ru. Вы конечно можете продолжать использовать ваш старый п/я и периодически заходить и проверять свой новый ящик. Но можно поступить проще - сделать перенаправление