ИУМЦ г.Дмитров

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Работа с версиями в онлайн-документах ======

Онлайн-документы, особенно в режиме совместного доступа, очень удобная вещь (доступны везде где есть Интернет, сразу видны кто и что думает по теме и тд и тп).

К сожалению не всё так благостно. Встречаются случаи случайного или намеренного изменения документа (удаление/замена чужого текста, измениние форматирования и тд итп). И всегда, когда такое происходит, хочется воскликнуть "А вот помнишь: два дня назад в документе это было. Но перебивать текст ломааает".

Тут вам на помощь может прийти версионность документов.

Эта функция особенно полезна при:
  * Совместной работе над документами
  * Создании важных отчетов
  * Разработке документации
  * Написании статей и других длинных текстов

===== Google.Документы =====

==== Основные возможности ====

  * Просмотр всех предыдущих версий документа
  * Сравнение изменений между версиями
  * Восстановление старых версий
  * Откат к любой предыдущей версии
  * Возможность переименования версий

==== Как посмотреть историю версий ====

  * Откройте документ в Google Docs или Google Sheets
  * Перейдите в меню “Файл”
  * Выберите пункт “История версий”
  * Нажмите “Смотреть историю версий”
  * В правой части экрана появится список всех доступных версий
  * Можно просмотреть каждую версию


==== Работа с версиями ====

=== Для восстановления нужной версии ===

  * Нажмите на три точки напротив версии
  * Выберите “Восстановить эту версию”

=== Дополнительные функции ===
  * Можно дать названия версиям для удобства
  * Можно создать копию предыдущей версии, не заменяя текущую
  * Доступно сравнение изменений между версиями
  * Есть возможность отображать только версии с названиями

Доступ к функции работы с версиями есть только у владельца документа. \\ Редакторы также могут пользоваться функцией при наличии прав.

=== Что делать, если не видно предыдущих версий ===

  * Убедитесь, что у вас есть права на редактирование документа
  * Проверьте, не объединены ли версии автоматически системой для экономии места
  * Попробуйте перезагрузить страницу



===== Yandex.Документы =====

Доступ к истории версий сохраняется 14 дней (90 дней на тарифе Яндекс 360 Премиум)

Можно просмотреть любую версию перед восстановлением. Отследить какие именно были внесены изменения только глазками :(

==== Основные возможности ====
  * Просмотр истории изменений
  * Открытие старых версий для просмотра
  * Восстановление предыдущих версий
  * Сохранение копий версий
  * Локальное сохранение документа

==== Как посмотреть историю изменений ====
  * Авторизуйтесь в Яндекс ID
  * Перейдите в Яндекс Диск
  * Найдите нужный файл и кликните по нему
  * Нажмите на значок с тремя точками в верхней части экрана
  * Выберите “История изменений”

=== Альтернативный способ: ===
  * Нажмите правой кнопкой мыши на файл
  * В контекстном меню выберите “История изменений”
==== Работа с версиями ====
  * Все правки автоматически сохраняются как версии
  * Для каждой версии указаны дата и время изменений
  * При множественных правках версии группируются
  * Можно просмотреть содержимое любой версии
  * Доступна только история за последние 14 дней (90 дней на тарифе Яндекс 360 Премиум)

=== Восстановление версии ===
  * В окне истории изменений найдите нужную версию
  * Нажмите кнопку “Открыть” для просмотра
  * Для восстановления выберите:
    * “Заменить текущую” - заменит текущую версию
    * “Сохранить как копию” - создаст копию старой версии
  * Сохранение документа (альтернативный способ):
    * В открытом документе выберите вкладку “Файл”
    * Нажмите “Скачать как”
    * Выберите нужный формат (XLSX, PDF, ODS, CSV и др.)
  * Альтернативный вариант сохранения: \\ Если вы не уверены, нужно ли полностью заменять версию, можно выбрать “Сохранить как копию”. Копия сохранится на Диск с указанием даты и времени версии

===== Практические советы =====

  * Регулярно проверяйте историю версий при совместной работе
  * Используйте названия версий для важных этапов работы
  * Сохраняйте ключевые версии как резервные
  * При возникновении конфликтов изменений всегда можно вернуться к предыдущей стабильной версии