ИУМЦ г.Дмитров

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Как распечатать множество бланков ======
[Материал с [[http://forum.altlinux.org/index.php/topic,1053.0.html|форума AltLinux]] ]

Описание того, как сделать слияние документов в OpenOffice на примере печати бланков вкладышей аттестатов.

Используется OpenOffice версии 3.0 - будем смотреть в будущее.

Создаем электронную табличку, например, следующего содержания (одно слово -  в одной ячейке). Первая строка содержит названия полей:

| Фамилия| Имя| Отчество| Алгебра| Геометрия| Физика|
| Голубев| Сергей| Игоревич| 5| 4| 3|
| Петров| Алексей| Федорович| 3| 4| 5|
| Николаев| Василий| Яковлевич| 4| 5| 6|

Сохраняем файл, как data.ods

Создаем новый текстовый документ.

Выбираем пункт меню "Сервис - Рассылка писем".

1 шаг. Выбрать начальный документ. Выбираем "Использовать текущий документ". Далее.

2 шаг. Выбрать тип документа. Выбираем "Письмо". Далее.

3 шаг. Вставить блок с адресом. Неочевидный момент. Нажимаем кнопку "Выбрать список адресов". Появляется окно диалога с доступными источниками данных. Нажимаем "Добавить", выбираем файл data.ods, выбираем этот файл, нажимаем OK. Больше ничего не делаем - блок с адресом, например, выбирать не надо. Далее.

4 шаг. Создать приветствие. Пропускаем. Далее.

6 шаг. Правка документа. Вот это самое главное и неочевидное. \\
Нажимаем на кнопку "Правка документа". Переходим в режим правки документа с дополнительной кнопкой "Вернуться в рассылку писем". И правим наш документ как угодно, пишем, что угодно.
Там где нужно вставлять данные из таблички делается так: меню "Вставка - Поля - Дополнительно". Появится окно диалога. Выбрать вкладку "База данных", в списке "Тип поля" выбрать "Поля слияния", в списке "Выбор базы данных" выбрать "имя таблицы - имя листа в таблице - имя поля", например, "data - Лист1 - Фамилия" для вставки поля Фамилия из листа Лист1 электронной таблицы data.ods. И нажать на кнопочку "Вставить". Когда все закончится, нажимаем на кнопку "Вернуться в рассылку писем". Далее.

7 шаг. Персонализировать документ. Нажмите на кнопочку "Редактировать индивидуальный документ" и вы получите результат слияния. Я обычно подправляю результат на этом шаге и выполняю печать из шага 7, а шагом 8 уже не пользуюсь.

----

Если вы пользуетесь другим текстовым процессором, то посмотрите аналогичные пункты в нём и проделайте такие же действия там. Алгоритм действий прост. например вот [[https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BB%D0%B8%D1%8F%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81-%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3|как сделать аналогичное при помощи MS Word и MS Excel]] Для любителей визуалов [[https://drive.google.com/file/d/15TLeunwbhtpdtgyzFZrmP3f9-sAwglu1/view|маленький скринкаст]] 

//Маленькое замечание//. Мне могут сказать что "Вот, надо готовить 2 документа. В чём выигрыш?" Начнём с того что, как правило, пофамильный список вам всё равно надо готовить. Так сделайте работу один раз и потом используйте результат в дальнейшем. Далее. В результате постоянной работы с использованием такого рода таблиц вы получите свою базу, по которой можете затем делать какие угодно отчёты (например "Динамика изменения соотношения числа победителей к числу участникам по школам за период с 2000г по 2010год". (Тема придумана только что в процессе написания данного документа и кажется отфанарной. Но фантазия наших чиновников ещё более изощрённа...)