Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- manual:event [2024/03/04 14:24] – [Жизненный цикл мероприятия] ps
+++ manual:event [2024/03/06 09:41] (текущий) – [Реклама] ps
@@ Строка 6: / Строка 6: @@
 ===== Жизненный цикл мероприятия =====
-Появилась "хотелка" провести мероприятие.
+  * Появилась "хотелка" провести мероприятие.
+  * Определяемся с "для кого" и "что делаем".
+  * Союзники. Кто и чем может помочь с проведением.
+  * Хребет. Делаем определяющие документы.
+  * Реклама.
+  * Сбор данных участников.
+  * Пик. Проводим мероприятие.
+  * Послевкусие. Обратная связь. Анализ "что получилось".
-Определяемся с "для кого" и "что делаем".
+===== Начинаем =====
-Союзники. Кто и чем может помочь с проведением.
+Любое мероприятие начинается с осознания что надо что-то делать. В этот момент всё такое расплывчатое и непонятное. Но желание сделать Нечто есть.
-Хребет. Делаем определяющие документы.
+//В случае мероприятия со стороны это желание появилось у кого-то там, на стороне. Часто непонятно зачем оно нам надо, но указивка сверху "Провести!" убивает сомнения и надо готовиться к проведению.//
-Реклама.
+===== Целевая аудитория. Что делаем - цели =====
-Сбор данных участников.
+Первым делом надо понять кому это надо. Понятно что нам оно надо (потому что свербит и потому что наше ЧСВ взывает). А вот кому это надо вовне, кто будет участником, соавтором - это надо определять. Без этого всё нижеследующее будет очередной профанацией (А оно нам надо? Учимся говорить "Нет" хотелкам).
-Пик. Проводим мероприятие.
+Для того чтобы понять будет кому-то из ЦА это интересно можно провести неофициальный (именно неофициальный) опрос - как говорится "разговоры в кулуарах". Также имеет смысл кратенько (не больше листа А4) изложить свои планы/оображения начальству  чтобы потом не получать "фи" с этой стороны.
-Послевкусие. Обратная связь. Анализ "что получилось".
+В процессе опроса можно заодно попросить опрашиваемых давать свои хотелки по поводу мероприятия. Мобыть даже спросить кто хочет войти в инициативную группу мероприятия.
-===== Начинаем =====
+В ходе разговоров, опросов проявляется понимание целей мероприятия, задач и методов их достижения. Все накопленные оформляется в рабочий документ-прототип Положения. К нему должны иметь доступ все участники инициативной группы для возможности комментирования и изменения текста в соответствии с пониманием каждого.
+===== Союзники. Кто и чем может помочь с проведением =====
+Когда примерно понятно что и как делаем смотрим "А справимся своими силами". Если понимаем что нужны внешние ресурсы (помещения для проведения заседания, мастер-классов итд итп. Финансы на, например, призы для участников....), то смотрим вокруг и ищем кто и на каких условиях нам смог бы помочь решить ресурсные проблемы.
+Если проблемы так и остаются нерешёнными, то можно искать дальше, а можно "урезать осетра" (сократить хотелки. Например провести мероприятие не в Кремлёвском Дворце съездов, а в одной из школ своего региона).
+===== Делаем определяющие документы =====
+На данном этапе у нас есть уже понимание что и как делаем, для кого и с кем. Все эти вещи оформлены в различных базовых документах.
+Надо просмотреть полученное на предмет минимизации временных затрат на дельнейшую работу (с учётом ЦА). Не забываем что мы всё же перешли в 21 век и часть информации можно получать анкеты, доклады  в электронном виде, а не в бумажном. При этом появляются возможно автоматизации различных операций по сопровождению мероприятия.
+Например [[manual:serial-google|формирование сертификатов для всех участников]] требует наличие электронного списка участников со всей необходимой информацией о них. Можно конечно перенести с бумажных анкет в таблицу, но сколько это займёт времени? Если вам надо ввести информацию о 40 человеках, то это займёт у вводящего данные не один час. А если воспользоваться [[manual:googleforms|формой регистраwии]], то это займёт от 3 до 5 минут у будущего участника.
+Методику использования различных электронных форм и документов необходимо отобразить в базовых документах мероприятия и не забыть что если собираются персональные данные участника, то должна быть отметка о согласии участника на обработку его персональных данных для целей данного мероприятия. Для электронной формы представления Согласия достаточно дать ссылку на документ по обработке персональных данных и место куда участник может поставить отметку что он прочитал данное соглашение и согласен с ним, предоставляя свои данные.
+В связи с наличием разный уровней обработки персональной информации и требований по работе с ней в зависимости от объёма собираемых данных необходимо минимизировать количество собираемых данных (не надо собирать данные про запас - "авось пригодятся на следующем этапе").
+Таким образом минимум документов, к-рые нужны для проведения мероприятия:
+  * Положение (здесь объяснено цели и задачи проводимого мероприятия, алгоритм участия и другая обязательная информация)
+  * Положение по обработке персональных данных
+  * Форма сбора данных об участниках
+Если предполагается ранжирование участников по окончании мероприятия (например, "Призёр/Участник"), то должен быть документ "Критерии оценки"
+===== Реклама =====
+Провели предварительную работу по подготовке мероприятия. Теперь надо рассказать потенциальным участникам, зриелям, представителям СМИ и тп.
+Для этого имеет смысл созать сайт, страницу на сайте.
+Сразу настриваемся что сайт есть рабочий инструмент мероприятия. Для этого там размещаются формы регистрации и обратной связи, документы мероприятия (Положение, ссылка на Политику работы с персональными данными, Форма согласия о передаче данных ,статистическя и рекламная информация, репортажи с мерприятия и результаты его проведения, Ссылку на сайт/страницу желательно опублиовать в соцсетях где тусутся возможные участники, партнёры.
+===== Проводим мероприятие =====